40 nap van hátra a kezdő sípszó elhangzásáig, amellyel kezdetét veszi az One Veszprém Arénában tartott EHF Youth Club Trophy selejtező torna. Addig is szerteágazó feladatok várnak ránk, jelen cikkünkben ezek kulisszái mögé engedünk rövid betekintést.

 

 

A résztvevő csapatokat reméljük, már mindenki jól ismeri, de ahhoz, hogy számukra ideálisak legyenek a körülmények, a versenyzéshez szükséges feltételek megteremtését hosszas és alapos szervezőmunka előzi meg.

 

Miután kihirdette az EHF az ifjúsági klub kupa elindítását és a selejtező tornák rendező helyszíneit, minden szervező klub számára elküldtek egy kézikönyvet, melyben részletesen kifejtik a megvalósítás körülményeinek és a játék lebonyolításának szabályait.

 

Ennek megfelelően megkezdődtek a külső és belső egyeztetések, az ütemterv összeállítása, valamint a résztvevő csapatok igényeinek felmérése is. Ilyen igény lehet például:

- az érkezés és a tervezett távozás időpontja és módja;

- hány játékossal és mekkora szakmai stábbal érkeznek;

- szeretnének-e labdás vagy kondicionáló edzést tartani a mérkőzéseket megelőzően;

- a szállás és az aréna közötti közlekedés módja;

- van-e a csapaton belül bárkinek ételintoleranciája.

Többek között ezekből az adatokból áll össze egy-egy nagyobb információs táblázat minden csapatról, amelyet az előkészületi időszakban folyamatosan pontosítunk és nyomon követünk (hasonló adattáblát vezetünk az EHF által biztosított játékvezetőkről, delegáltakról is). A végleges program kialakítását követően pontos itinert állítunk össze a csapatoknak és a hivatalos személyeknek, amely a rövid, de tartalmas itt tartózkodásuk szinte minden mozzanatát tartalmazza. A csapatokkal sportszervezőink és technikai vezetőnk, az EHF szakmai stábjával pedig a menedzsment tagjai napi kapcsolatban állnak, így mindenről első kézből adunk és kapunk tájékoztatást.

 

Ekkora vendégsereget természetesen el is kell szállásolni, de az illő minőségű és mennyiségű férőhelyben partnereink készségesen állnak rendelkezésünkre, akik egyúttal a csapatok és az EHF stáb étkeztetését is ellátják. Itt ügyelni kell arra is, hogy az utazások, edzések és mérkőzések tükrében megfelelően időzített és adekvát összetételű étkezést kapjanak a játékosok, hogy a legjobb formájukban legyenek a meccseken.

 

Az operatív feladatok közé tartozik, hogy a jogszabályok értelmében a rendezvényt a rendőrség felé le kell jelenteni, valamint a mérkőzések ideje alatt megfelelő biztonsági és orvosi személyzetet kell a helyszínen biztosítani. A szükséges technika - mint például a hangosítás, az eredményjelző, az online jegyzőkönyv - feltételeit is már idejekorán egyeztetjük a szolgáltatókkal, valamint a televíziós közvetítés zavartalan működése érdekében a TV munkatársaival is rendszeresen kommunikálunk. Természetesen az alapvető komfortot is meg kell teremteni, az öltözők, a pálya és a lelátó tisztántartását is előzetesen meg kell szervezni.

 

A kommunikációs anyagok előkészítése és kivitelezése is zajlik már, melyeknek az EHF előírásainak is meg kell felelnie. Egy ilyen rendhagyó, és mondhatni történelmi eseményen természetesen szeretnénk, hogy a fiúk igazi BL hangulatú mérkőzéseken játszhassanak, ezért minden csatornát megragadunk ahhoz, hogy hírét vigyük az eseménynek, és minél több szurkolót vonzzunk be a találkozókra az One Veszprém Arénába.

 

 

Bár csak két napos a rendezvény, mégis megannyi munkatársunk meghatározó, összehangolt munkája szükséges ahhoz, hogy színvonalas, emlékezetes mérkőzéseket kínálhassunk a csapatoknak, hivatalos személyeknek és nem utolsó sorban a kilátogató vendégeknek is.

 

Szeretettel várunk minden Veszprém szurkolót, kézilabda szimpatizánst, sportbarátot 2025. április 15-16-án az One Veszprém Arénába, hogy együtt szurkoljunk együtt a Veszprém Handball Academy csapatának!

 

Elődöntő mérkőzések:

• 2025. április 15. 15:30 | HC Zagreb - OTP Bank - Pick Szeged
• 2025. április 15. 18:00 | Veszprém Handball Academy - Vojvodina
• 2025. április 16. 15:30 | Harmadik helyért
• 2025. április 16. 18:00 | Döntő